Ведение кадрового, как и бухгалтерского учёта не относится к основному (производственному) направлению деятельности любой компании. Не усложняя работу своему бухгалтеру, а заказывая услуги аутсорсинга, вы доверяете организацию работы с кадровой документацией опытным сотрудникам, обладающим глубокими и актуальными знаниями в области кадрового делопроизводства.
Ведение кадрового учёта онлайн включает:
- работа с документа по движению кадров,
- подготовка локальных нормативных актов,
- учёт рабочего времени.
Постоянные изменение в законодательстве делают и без того трудоёмкий процесс кадрового делопроизводства ещё более сложным, наполняя его дополнительными затруднениями и рисками для ведения бизнеса. Наши специалисты оперативно отслеживают и анализируют все изменения в законодательстве.
Качественная организация делопроизводства позволяет упростить работу с сотрудниками компании, избежать конфликтных ситуаций и судебных споров. Во многих случаях вести кадровые документы дешевле и эффективнее, доверив эту обязанность аутсорсинговой компании.
Аутсорсинг кадрового учёта включает
- кадровый аудит
- оптимизация работы кадровой службы
- ведение кадрового учёта
- разработка кадровой политики
- подготовка трудовых договоров
- настройка IT-инфраструктуры
- организация документооборота
- настройка электронного документооборота
Абонентское ведение кадрового делопроизводства обладает большим перечнем опций:
- Первый этап работы. Проводим аудит или экспертизу кадровых документов, чтобы составить полную картину и понять ведутся ли нормативные акты, положения, приказы, как оформлены эти документы, допускаются ли ошибки, если да, то системные они или случайные. По результатам экспертизы предоставляем письменное развёрнутое заключение с перечислением выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.
- Второй этап работы. Осуществляем разработку и восстановление всех недостающих документов. Получив результаты аудита, вы можете доверить дальнейшее ведение кадрового учёта своим штатным сотрудникам или заключить договор о аутсорсинговом онлайн-сопровождении нашими специалистами. За каждым клиентом мы закрепляем персонального менеджера.
Абонентское ведение кадрового учёта делопроизводства включает
- Выполнение всей работы кадровой службы.
- Оформление обязательных и дополнительных кадровых документов.
- Наличие персонального менеджера и инспектора по кадрам для вашей компании.
- Консультирование по сложным вопросам и вопросам увольнения сотрудников.
- Представление интересов компании в контролирующих органах.
- Ответственность за результат несёт сотрудник компании-аутсорсера.
- Гарантия высокого качества и соблюдения сроков.
Большой опыт наших бухгалтеров и профессиональная ответственность и страхование профессиональной ответственности надёжно защищают наших клиентов. Мы выстраиваем кадровый учёт так, чтобы исключить все возможные риски, финансовые и судебные тяжбы, репутационные разбирательства.
Наша команда – высококвалифицированные бухгалтера, специалисты по кадрам, юристы с многолетним опытом работы.
Преимущества постановка на кадровый учёт в компанию аутсорсингового сопровождения
- Вы экономите
- Ваше время. Приём одного работника требует, как минимум полчаса.
- Ваши ресурсы. Для кадрового учёта вам не придётся нанимать отдельного сотрудника и оборудовать ему отдельное рабочее место.
- Ваш бюджет. Не нужно будет выделять средства на заработную плату, на оплату налогов, больничных листов, выплату отпускных и увольнительных.
- Вы получаете
- Оптимизацию ресурсозатрат. Нет необходимости нанимать штатного сотрудника, тратить время и оплачивать совместительство HR-менеджеру или бухгалтеру.
- Гарантию безошибочного результата. Все возможные риски и обязательства компании, оказывающей ведение кадрового учёта онлайн, оговорены в договоре. Каждый сотрудник аутсорсера обладает высоким профессионализмом и многолетним разносторонним опытом, заинтересован в работе на результат.
- Минимизацию рисков. Высокая персональная ответственность закреплённого за вашей компанией менеджера уменьшает вероятность брака и неточностей в оформлении документов, снижает многократно риски штрафов и судебных исков.
- Сокращение затрат. Отпадает нужда в расширении штата лишней административной службы и поиске помощников.
Передавая на аутсорсинг абонентское ведение кадрового делопроизводства, вы экономите более, чем вдвое. Посмотрите на ваши затраты со штатным сотрудником и сравните их с ценами на наши услуги кадрового учёта.